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产品库如何管理如何保证产品版本的一致性www.
发布时间:2019-10-18

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  为规范采购产品验证、标识、储运、防护和发放等过程的控制管理,防止误用和造成不合格采购产品,确保供应符合要求的采购产品。

  3.1库管单位:指从事采购产品的验收、保管、标识、发放业务的部门,包括物资总库、废钢作业区、原料作业区等。

  3.3理化检验验证产品:指需通过理化检验来验证的采购产品,包括铁合金、铝制品、包芯线、www.334665.com生铁、萤石、富矿块等。

  3.4表观验证产品:指只需通过外观、表面、包装、尺寸和粒度来验证的产品,包括化学药品、废钢、石墨电极及炼钢、轧钢用备件等。

  4.1生产部是采购产品库的归口管理部门,负责指导、检查、监督库管单位的验证、标识、保管、发放工作,并负责采购产品的抽检与理化检验判定结果的传递,解决验证中发生的质量、数量等异议问题。

  4.2库管单位负责分管物资的验证、验收、取制样、加工、保管、标识、发放的管理工作。

  5.1.1绿化站、嘉东站的驻站验配人员对到货的采购产品进行接车和验收,验收的内容主要包括:采购产品的名称、规格、型号、数量、车号、供货单位、运单号、到达日期等有关凭证和信息。验收完后,向本公司调度室传递到货信息。

  5.1.2整车采购产品在进入酒钢铁路专用线之前,驻站验配人员检查无误方可接车,如发现有包装破损、短缺及货票与实物不符等现象,及时通知铁路方面确认,在铁路方面出具相应认可手续后方可接车。

  5.1.3零担采购产品在提货时,提货人员发现到货采购产品同货运单标明的数量不相符及包装破损、丢失等问题,须取得货运方的确认,并由货运方出具相应认可手续后方可提货;如货运方与我方意见不一致时,通知生产部与采购部门赴现场处理,必要时要取得现场录像、照相等相关证据。

  5.1.4采购产品到库后,库管人员必须进行详细验证,根据不同的产品做好实物到库记录,验证内容包括:名称、规格、型号、供货单位、运单号、到达日期、数量、质量证明书、合格证、磅单、化理化检验单等有关凭证和信息,经验证合格方可办理入库。小批量采购产品三天内验收完,大宗采购产品七天内验收完。

  5.1.5对于需理化检验验证产品到库后,库管人员要及时办理或通知有关部门办理计量检测和质量理化检验委托,委托理化检验部门进行理化检验,生产部收取理化检验报告,进行判定后传递到库管单位和采购部门。

  5.1.6对于表观验证产品,到库后库管人员应当场对照清单或凭证清点实物,进行表观验收;需专业人员进行产品的表观验证时,由生产部组织相关部门的技术人员共同进行现场验证。

  5.1.7需检定的产品由库管单位办理检定委托,并根据检定部门的检定结果进行验收。

  5.1.8若集团公司检测手段不能满足采购产品的理化检验、检定要求,可以供方提供的产品质量证明书(原件)为依据进行质量判定,如必须进行理化检验或检定时,经分管经理批准后可委托外部理化检验机构进行理化检验或检定。

  5.1.9在废钢铁验收中应及时挑选出压力密闭容器、危险品,并单独标识保管,定期或不定期将危险品上交保卫处。

  5.1.10当在验收或验证中发现质差、残损、缺件、外包装受损的采购产品,立即进行标识与隔离,并通知采购部门到现场共同鉴定;当在装卸、储存、倒运过程中造成破坏、缺损的不合格产品,立即进行标识与隔离;对于不合格品要严格执行《不合格品管理办法》进行控制与管理。

  5.2.1采购产品应保持原有标识或予以标识,进货时本身有标识的采购产品,其标识应保持到交付用户,进货时本身无标识的采购产品,入库后应对其予以标识,包括产品标识或货位标识。

  5.2.2标识分产品标识和验证状态标识,产品标识包括实物标识和定位标识,采用分区放置、插挂标牌、贴(放)标签、记录记载等方法,验证状态标识包括未理化检验(待验)、理化检验待判定(待判)、理化检验合格(合格)、理化检验不合格(不合格)四种,采用分区标志或旋转标识牌的方法。标识应具有稳固性、安全性、可追溯性。

  5.2.3产品定位标识时,室内库货架储存的产品采用“四号定位”标识,即库号、区号、架号、层号;室内库地面和室外库场地储存的产品采用“三号定位”标识,即库号、区号、位号;露天料场储存的产品采用“两号定位”标识,即区号、位号。定位标识采用悬挂或放置标识牌的方式,标识牌上应注明品名、规格、定位号等内容。

  5.2.4验证状态标识时,室内库可采用挂标志牌或分区的方式,在库内设置待验和不合格二个标志区作为临时储存区,正式的储存区则为合格区;露天料场采用旋转标识牌的方式,在货位标识牌上设置旋转区域,分别标识未验、待判、合格、不合格四种状态,根据实际状态旋转标志并固定到指定方向即可;露天存放的物资采用标识牌的方式,在货位标识牌上标识待验、不合格二种状态即可。

  5.2.5经验证判定不合格的产品,库管人员应其进行隔离存放,等待处置,并予以记录。验证状态标识牌由库管人员严格管理,不得随意变动。

  5.2.6材料、设备、备件本体的原有标识如铭牌、说明书、合格证、装箱单等要随产品保持到用户,发现标识不清或丢失的要依据有关资料进行重新标识,保证可追溯性。

  5.3.1采购产品在储存过程中,要保持帐、物、卡相符,收、发、存平衡,出入库手续合法、齐全,码放整齐,标识齐全,包装完好。

  5.3.2采购产品在搬运过程中,要根据采购产品的性能、特点采用适宜的搬运工具和搬运方式,确保采购产品在搬运过程中完好无损,品种规格不混淆。对有剧毒、放射性的采购产品搬运时,要有专人监管押运,确保安全。

  5.3.3搬运材料、谁有关于美食菜谱类的微信公众号,设备、备件的人员应经过技能培训,要求掌握必要的作业技能与专业常识。

  5.3.4材料、设备、备件的储存应遵循“五五码放”、“十十码放”、“归拢见方”的原则,保证易于存取、清点和标识,留有适当的工作通道,要有防尘、防水、防火、防腐、防盗、通风措施,对保管温度、湿度有要求的物资,其存放库房必须有温度计、湿度计等装置,确保库房温度、湿度要满足保管要求;露天存放时要有苫盖物,防止损坏或变质。需保养的物资要定期或不定期进行保养。

  5.3.5 炉料的储存应遵循“规则存放、分堆管理”的原则,料堆应呈方台体形或圆堆形,萤石、富矿块等产品的货位间距保持3米以上,生铁、废钢料堆间距保持在1米以上,合金库内货位之间应保持1米以上距离,以便于装卸和防止混料。

  5.3.6库房(或料场)应保持整齐、干净、规则,物流有序,道路畅通,进货过程产生的杂物应及时清理,不得流入库房(或料场),供货过程产生的杂物不得流入用户。

  5.3.7库管人员应定期向采购部门和生产部传递库存信息和报表,配合采购部门进行不合格品的处置。

  5.3.8对于退货产品,库管人员应将其置于不合格区或不合格状态,尽快通知采购部门进行处理,防止误用。

  5.4.1采购产品的发放要遵循“先进先出”、“推陈储新”的原则,不合格的产品未经处置(降级接收)不允许发放。

  5.4.2库管人员要认真审核发放的手续和凭证,手续不全和凭证无效的不得发放,要求补全手续和重新补证。发放前,对采购产品的品名、规格、型号、数量、质量等项目进行仔细核对,核对无误后方可放行。

  5.4.3特殊材料(如毒品)发放时,库管人员应验证使用单位和公安部门证明等有关手续后方可发放,并作好记录。

  5.4.4急需用料和紧急例外放行的,要通知生产部,由生产部请示分管经理批准后,库管人员方可办理出库,并做好记录,属急需用料的,事后按规定要求补办手续,属紧急例外放行的,放行前留取样品。

  5.4.5对于需要计量后发放的产品,库管人员人发放前开具“计量检测委托单”,委托计量检测部门进行计量后,取得计量单,并予以记录和传递。

  5.4.6当使用单位对所供产品质量有异议时,要求使用单位做好标识、记录等工作,库管人员通知生产部进行现场评审后按照有关规定处理。